NOUVELLE PROCEDURE

A: **** Pour les utilisateurs de Brother's Keeper, version WINDOWS:

1. -Dans le menu "FICHIER", choisir GEDCOM
   
2. -Prendre l'option "EXPORTER".
   
3. -Donnez un nom (le votre) au fichier qui sera complété automatiquement du suffixe *.ged
   
4. -Nom du fichier: "votre nom.ged". - ex: "Dupont.txt"
   
5. -Créez votre rapport GEDCOM. Attention! dans le corps du GEDCOM, n'oubliez pas d'indiquer vos coordonnées (Nom, prénom, adresse, Internet..., Tél, logiciel utilisé, etc...) Bref, tout ce qui pourrait être utile à vos futurs correspondants qui voudraient alors vous contacter!
   

Dès que votre GEDCOM est constitué :

B: ****Pour les non-utilisateurs de BROTHER'S KEEPER

• -Tous les grands programmes de Généalogie permettent l'exportation et l'importation par GEDCOM
  Voir donc la manipulation dans le mode d'emploi de votre programme

Mon adresse:
Hubert BARNICH,
Rue Victor LIBERT, 25
6900 MARCHE EN FAMENNE
Belgium

• Joignez y une attestation (à imprimer) autorisant l'Association à introduire vos données et coordonnées dans une Base de données publique (Loi du 08 Dec 92 -Protection de la vie privée)

POUR TOUS

-CE fichier GEDCOM peut ne comprendre qu'un extrait minimal excluant les messages, remarques, etc... (bref, tout ce qui vous semble du domaine privé! Ces exclusions sont prévues dans presque tous les logiciels utilisant la norme internationale GEDCOM)

IMPORTANT : Ce fichier GEDCOM ne sera en AUCUN cas distribué sous cette forme;
il reste archivé à l'Association WALLONIA , et le propriétaire, conservant tous ses droits d'auteur, peut, s'il le désire, demander que son GEDCOM soit détruit après que les extractions ci-dessous aient été faites

2.*CONSTRUCTION DE LA BASE DE DONNEES

-Toutes les informations "visibles " sont placées dans des Index

3.*TRAITEMENT DES INFORMATIONS

(tant des requêtes que des mises à jours)

• -Lors du traitement des données, pour Wallonia, à l'aide du logiciel BROTHER's KEEPER, on extrait le nom et le prénom de chaque personne, ses années (Millésime) de naissance et décès, suivies des lieux de naissance et décès.
  Cela donne une bonne indication des personnes recherchées, (mais nécessite toujours de prendre contact avec l'auteur pour en obtenir les noms des conjoints, parents ou enfants...).
  

  La forme d'extraction est:

  
  
  1. Nom, Prénom : 40 caractères + 1 espace
  2. Date de naissance : 15 caractères + 1 espace
  3. Date de décès : 15 caractères + 1 espace
  4. Lieu de naissance : 40 caractères + 1 espace
  5. Lieu de décès : 40 caractères + 1 espace
  6. Le tout , séparé par des virgules

  Dans Brother's Keeper:

  
  
  1. 3 = Nom, Prénom : 40 caractères ; 41 de largeur
  2. 5 = Date de naissance : 15 caractères ; 16 de largeur
  3. 9 = Date de décès : 15 caractères ; 16 de largeur
  4. 6 = Lieu de naissance : 40 caractères ; 41 de largeur
  5. 10= Lieu de décès : 40 caractères ; 41 de largeur
  6. 91 ; 00; 00 = Force les virgules de séparation

• -Pour faire votre page HTML "Patronymes" qui sera visible sur INTERNET, on n'extrait uniquement que le nom de famille. (Un de ces noms peut apparaître 100 fois dans votre Base de Données tandis qu'un autre n'y est que pour une ou deux personnes, chacun de ces noms de famille n'apparaîtra qu'une seule fois sur votre page INTERNET...)
• -pour l'établissement des Tiny Tafels (qui est la "carte de visite généalogique" de chaque chercheur!), les noms de familles, les lieux et dates sont extraits de la même façon
• -Les bases de données, étant composées de différents fichiers reliés entr'eux (et non fusionnés), permettent à tout moment de réintroduire un fichier mis à jour.
  S'il porte le même nom, il écrasera l'ancien automatiquement.
  Donc pas de doublons!.

Pour toute information supplémentaire, je reste votre serviteur: le "concierge" de WALLONIA, Georges WIOT.(Gestionnaire de la dBase de Wallonia)
A titre temporaire, contactez mon remplaçant, Hubert BARNICH

A: **** For the Windows version of Brother's Keeper's Users:

1. -In the menu "FILES", choose GEDCOM
   
2. -Then, choose "EXPORT"
   
3. -File Name: "Yourname.ged". - ex: "Smith.ged"
   
4. -Create the new GEDCOM report. Attention! Don't forget to include your name, and email address when designing your GEDCOM!
   

As soon as the report is finished :

• Always use the same file name when you send an update later: the new datas will overwrite the old ones, thus, avoiding double entries.

• Send only one file in each messages, please (do not attach more than one file to one E-Mail message)
  

B: ****For the users of other software than BROTHER'S KEEPER

This GEDCOM file will never be distributed, unless specified by the author

2.*HOW THE DATA BANK IS BUILT

3.*INFORMATIONS MANAGEMENT

• -when the datas are reworked for inclusion in WALLONIA, we extract, for each person, last name and first name, years of birth and death, and places of birth and death.
  That gives a good understanding at first sight, and asks for you to establish a personnal contact (email or regular Post) with the author to obtain/swap more complete information (such as parents, children and spouses names)
  

  Alimentation Form :

  
  
  1. Last Name , first name : 40 caracter + 1 space
  2. Date of birth : 15 caracter + 1 space
  3. Date of death : 15 caracter + 1 space
  4. Place of birth : 40 caracter + 1 space
  5. Place of death : 40 caracter + 1 space
  6. All coma delimited

  with Brother's Keeper:

  
  
  1. 3 = Last Name , first name : 40 caracter ; 41 width
  2. 5 = Date of birth : 15 caractères ; 16 de largeur
  3. 9 = Date of death : 15 caractères ; 16 de largeur
  4. 6 = Place of birth : 40 caracter ; 41 width
  5. 10= Place of death : 40 caracter ; 41 width
  6. 91 ; 00; 00 = Coma delimited

• -To build your "surnames page" to put on the Internet as an HTML document, we only extract the last names.
• -To build your Tiny Tafel (which is the "genealogist business card" of each family searcher!), last names, dates and places are extracted the same way.
• -As the data Bank is made of a chain of unique files (rather than a huge one where all the datas would have been merged), it allows for an update of each files at any time .
  If the new file has the same file name, it will automatically overwrite the old one, hence no double entries!

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